Datenschutz
Datenhinweise für die Tätigkeit im privatrechtlichen Bereich
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Angaben zum Verantwortlichen: Herr Andre Washofer Schornsteinfegerbetrieb Gebäudeenergieberater (HWK) Friedrich-Wilhelm-Str. 20 12103 Berlin+49 30 21468965 post@energiefeger.de
Benannter Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser benannter Datenschutzbeauftragter Herr Patrick Knittel (Knittel Akademie für Datenschutz & Compliance) vertraulich unter dsb@knittel-compliance.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" zur Verfügung.
Verarbeitung Datenkategorien Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.Im Einzelnen bedeutet dies:Kundendaten werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVOWelche Datenkategorien werden von Ihnen erhoben und verarbeitet?Personenstammdaten Adressdaten Kontakt – und Kommunikationsdaten Leistungs- und Abrechnungsdaten Zahlungs- und Bankverbindungsdaten Technische Daten und GebäudedatenBevorzugte Arbeitszeiten und Termindaten. Soweit mir die vorgenannten personenbezogenen Daten – vgl. § 19 Abs.1 Satz 2 SchfHwG - nicht bereits aufgrund meiner Tätigkeit bekannt sind, entnehme ich diese den ausgefüllten Formblättern nach § 4 SchfHwG oder erhebe sie direkt bei Ihnen oder anderen öffentlichen/nicht-öffentlichen Stellen (z. B. Amtsgericht oder Voreigentümer) bzw. bekomme diese Daten von den vorgenannten Stellen offengelegt. Soweit dies im Einzelfall gesetzlich erforderlich sein sollte, werde ich Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten informieren und ob es sich um eine öffentlich zugängliche Quelle handelt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und der nationalen Datenschutzgesetze.Im Rahmen meiner hoheitlichen Tätigkeiten müssen Sie mir diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, zu deren Verarbeitung bzw. Erhebung ich gesetzlich verpflichtet bin.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO und Art. 6 Abs. 3 DSGVO i. V. m.
Schornsteinfegerhandwerksgesetz (SchfHwG)Erste Verordnung zur Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (Verordnung über kleine und mittlere Feuerungsanlagen - 1. BImSchV)Verordnung über die Kehrung und Überprüfung von Anlagen (Kehr- und Überprüfungsordnung - KÜO)Ohne die Erhebung bzw. Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erreichung der gesetzlichen Zwecke nicht oder nicht vollständig möglich bzw. erheblich erschwert. Wenn die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ich unterliege – z. B. nach der
Abgabenordnung -, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO. Soweit Sie mir eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO erteilt haben, erfolgt die Erhebung und Verarbeitung der dort erhobenen Daten zu den dort genannten Zwecken. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass Sie mir ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben. Die über dieses Mandat erhobenen Bankdaten werden zur Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats für Forderungen des bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegers verarbeitet.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie dieser Übersicht entnehmen.Software: Herr Karl Heinz Hottgenroth; Hottgenroth Software GmbH & Co. KG, Internet: https://www.hottgenroth.de/index.html Software: Heilmann Software Gesellschaft für Informationstechnologie mbH, Internet: https://www.heilmannsoftware.com/de/Softeare Dexheimer,GmbHhttps://www.agzess.de/index.html
IT: Microsoft Corporation, Internet: https://www.microsoft.com IT: TeamViewer Germany GmbH, Internet: https://www.teamviewer.com/de/Personal: DATEV eG, Nürnberg, Internet:https://www.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/
Datenverarbeitung oder Übermittlung in ein Drittland
Die von Ihnen erhobenen Daten werden ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.
Speicherdauer
Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen.
Daten, die z.B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.Der bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger hat nach § 19 SchfHwG ein Kehrbuch sowie die für die Führung des Kehrbuchs erforderlichen Unterlagen einschließlich der eingereichten Formblätter bis zum Ablauf von sieben Jahren ab der letzten Eintragung aufzubewahren, sofern nicht andere Rechtsvorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben. Diese Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen wurde. Wenn das Kehrbuch an einen Nachfolger im Amt übergeben wird, werden alle durch die hoheitliche Tätigkeit erlangten Daten von mir unverzüglich gelöscht, es sei denn, dass andere Rechtsvorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben. Wenn Sie mir eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung erteilt haben, werden die auf der Grundlage dieser Einwilligungserklärung gespeicherten Daten umgehend nach dem Widerruf der Einwilligungserklärung gelöscht, es sei denn, es besteht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristenein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,ein Recht auf Datenübertragbarkeit,ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden. Unsere zuständige Aufsichtsbehörde:Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitFriedrichstr. 219Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)10969 BerlinTelefon: 030 13889-0, Telefax: 030 2155050E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de